تعد فترة امتحانات الثانوية العامة في مصر من أكثر الفترات حساسية، حيث يترقب الطلاب وأولياء الأمور كل كبيرة وصغيرة لضمان سير العملية الامتحانية بشكل عادل. قد تواجه بعض الطلاب ظروفاً طارئة تمنعهم من أداء الامتحانات في موعدها، لذا من الضروري فهم اللوائح القانونية التي أقرّتها وزارة التربية والتعليم للتعامل مع هذه الحالات.
أولاً: تأجيل امتحانات الدور الأول للدور الثاني (بالدرجة الفعلية)
في حال تعرض الطالب لظرف طارئ، تتيح الوزارة فرصة تأجيل امتحانات المواد الدراسية إلى الدور الثاني مع الاحتفاظ بـ الدرجة الفعلية كاملة، بشرط إثبات العذر قانونياً.
الحالات التي تستوجب التأجيل
الأعذار المرضية: وتتمثل في الحالة الصحية التي تمنع الطالب من الحضور أو تستدعي نقله للمستشفى أثناء الامتحان.
الأعذار القهرية: تشمل:
وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى.
حالات الولادة للطالبات.
تضارب موعد الامتحان مع مشاركة الطالب في بطولة رياضية رسمية (خارج البلاد).
ثانياً: المستندات المطلوبة للتقديم (عبر الإدارة التعليمية)
لا يتم قبول الطلبات العشوائية؛ يجب اتباع تسلسل إداري دقيق لضمان قبول العذر، ويتطلب ذلك تجهيز ملف يضم:
طلب رسمي: التماس مقدم من ولي الأمر إلى الإدارة العامة للتعليم الثانوي.
إفادة غياب: معتمدة ومختومة من رئيس اللجنة أو لجنة النظام والمراقبة (توضح المواد التي تغيب عنها الطالب).
تقرير طبي: صادر عن هيئة التأمين الصحي، ومعتمد من اللجنة الطبية المختصة.
في حالة المرض أثناء الامتحان: يضاف للتقرير الطبي محضر إثبات حالة، وتقرير من طبيب ورئيس اللجنة يثبت نقل الطالب بالإسعاف، وصورة معتمدة من استمارة الغياب.
ثالثاً: ضوابط هامة: هل هناك لجان داخل المستشفيات؟
من المهم جداً توضيح نقطة جوهرية لجميع طلابنا: محظور تماماً عقد لجان خاصة لأداء الامتحانات داخل المستشفيات. إذا لم تسمح الحالة الصحية للطالب بالحضور، فإن الإجراء الصحيح هو تأجيل الامتحان للدور الثاني أو للعام التالي وفق الإجراءات القانونية المذكورة، وليس محاولة إيجاد لجان خاصة.
رابعاً: التأجيل للعام القادم (دون احتساب سنة رسوب)
في بعض الحالات، قد لا يتمكن الطالب من أداء الامتحانات في الدورين الأول والثاني بسبب استمرار الظرف القهري أو المرضي.
الإجراء: يتم رفع تقارير طبية أو مستندات العذر للوزارة لإسقاط قيد الطالب لهذا العام.
الميزة: هذا الإجراء يتيح للطالب الفرصة في العام الدراسي التالي دون أن تُحتسب السنة "سنة رسوب"، مما يحفظ حق الطالب في استكمال مسيرته التعليمية.
خامسا: الصيغة الرسمية للطلب
السيد الأستاذ / مدير الإدارة التعليمية بـ (اسم الإدارة) تحية طيبة وبعد،،
مقدمه لسيادتكم: (اسم ولي أمر الطالب/الطالبة) بصفتي: ولي أمر الطالب/الطالبة (اسم الطالب بالكامل) المقيد بالصف: الثالث الثانوي - (الشعبة: علمي/أدبي) بمدرسة: (اسم المدرسة) رقم الجلوس: (اكتب رقم الجلوس)
الموضوع: التماس لتأجيل امتحانات الدور الأول إلى الدور الثاني بالدرجة الفعلية
أتشرف بعرض الآتي على سيادتكم: نحيط سيادتكم علماً بأن نجلي/ابنتي الطالب/ة المذكور بياناته أعلاه، قد تعذر عليه/ا أداء امتحانات الدور الأول للعام الدراسي 2026 في مادة/مواد (ذكر المواد) وذلك نظراً لظرف صحي طارئ (أو عذر مرضي) أدى إلى عدم القدرة على الحضور/إكمال الامتحان.
ونرفق لسيادتكم كافة المستندات المؤيدة لهذا العذر، وهي:
تقرير طبي معتمد من هيئة التأمين الصحي (اللجنة الطبية المختصة).
إفادة غياب معتمدة ومختومة من رئيس اللجنة/لجنة النظام والمراقبة.
صورة من رقم جلوس الطالب/الطالبة.
(أضف أي مستندات إضافية مثل محضر الشرطة أو تقرير الإسعاف في حال المرض أثناء الامتحان).
لذا، نلتمس من سيادتكم التكرم بالموافقة على تأجيل امتحانات المواد المذكورة إلى الدور الثاني مع احتساب الدرجة الفعلية، وذلك وفقاً للوائح والقوانين المنظمة لامتحانات الثانوية العامة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،
مقدمه لسيادتكم: الاسم: ................................... الرقم القومي: ........................ رقم الهاتف: .......................... التوقيع: .............................. التاريخ: / / 2026
تأكد من طباعة هذا الطلب على ورقتين على الأقل (نسخة للإدارة ونسخة يحتفظ بها الطالب وعليها رقم الصادر والوارد).
يجب أن تكون المستندات المرفقة أصلية أو صوراً طبق الأصل ومختومة بختم النسر في حال طلب الإدارة ذلك.
ضرورة تقديم الطلب في أسرع وقت ممكن وعدم الانتظار وآخر معاد بعد انتهاء الامتحانات بإسبوع، لضمان مراجعة اللجنة الطبية للأوراق.
ختاماً.. رسالة من "كنوز تعليمية":
تؤكد "كنوز تعليمية" أن مصلحة الطالب فوق كل اعتبار، وأن هذه اللوائح وضعت لحماية حقوق الطلاب في ظروفهم الصعبة. ندعو أولياء الأمور للالتزام بالمسارات الرسمية عبر الإدارات التعليمية، وعدم الالتفات للشائعات.
نتمنى لجميع أبنائنا الطلاب دوام الصحة والنجاح والتوفيق في مسيرتهم الدراسية.
تعليقات
إرسال تعليق
اكتب تعليقك أو إذا كان لديك أي استفسار